+7 301 262-69-99   ⋅   Кабанск

Скачивайте только важные документы через Контур.Архив

15 марта 2024

Теперь в программе можно выбрать, какие документы необходимо скачать и хранить на компьютере. Это позволит сохранять только важные для вас файлы или те, с которыми вы работаете.

Ранее Архив автоматически скачивал все поддерживаемые документы из Экстерна. Если вы не хотите хранить на компьютере большой объем данных, используйте новую настройку — выбирайте контролирующие органы и документы для скачивания. 

Как настроить выбор документов для скачивания

Когда вы впервые устанавливаете Архив или добавляете нового пользователя, система предложит выбрать документы для скачивания: все или только определенные по контролирующим органам.

Чтобы изменить выбор документов, в правой верхней части программы нажмите «Пользователи» → «Хранение документов» → «Какие документы хранить».

Если отметить не все документы, то Архив удалит не нужные. 

Настройку «Хранение документов» можно установить для каждого пользователя программы. 

Возможность доступна всем пользователям с версии Архива 9.0.0.

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/49055-skachivayte_tolko_vazhnye_dokumenty


Другие новости

28 апреля

Решения, которые ФНС направляет в ответ на апелляционную жалобу, теперь отображаются на странице документооборота по жалобе.

28 апреля

Теперь в Экстерне можно скачать полный список отправленных документов в ФНС, СФР и Росстат в Excel — даже если форм было больше 5000. Кроме этого, отчеты Росстата в таблице можно отсортировать по ОКПО.

28 апреля

Теперь для того, чтобы узнать, за какой период был отправлен запрос на сверку с ФНС, не нужно заходить в документооборот. Эта информация отображается прямо в общем списке. Также для поиска запросов по периоду можно воспользоваться фильтрами.

28 апреля

Теперь отправленные отчеты ФНС, СФР, Росстат и другие формы можно распечатать прямо из общего списка документов.